Politique de confidentialité

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Le Laboratoire d’accélération en économie circulaire pour les systèmes alimentaires (Lab systèmes alimentaires) respecte votre vie privée, et la protection de vos renseignements personnels est d’une grande importance pour le Lab.

La présente politique sur la protection des renseignements personnels a pour objectif de vous informer des pratiques du Lab systèmes alimentaires à cet égard, lorsque vous visitez le site https://systemesalimentairescirculaires.com/

Portée de la politique

Cette politique s’applique uniquement au site Web du Lab systèmes alimentaires.

Renseignements personnels et vie privée

Les renseignements personnels sont de l’information enregistrée sous une forme quelconque qui identifie ou qui permet d’identifier une personne, à l’exclusion des coordonnées professionnelles (employeur et titre du poste). Ainsi, les renseignements personnels comprennent les noms, adresse courriel, les renseignements sur les participants au Lab tels que : leurs disciplines, leurs champs d’intérêts, les antécédents en matière d’implication auprès du Lab systèmes alimentaires et les renseignements requis pour maintenir une relation avec le Lab systèmes alimentaires.

Les renseignements personnels ne comprennent pas l’information anonyme ou globale qui ne permet pas d’identifier personnellement un individu.

Responsabilité

Le Lab systèmes alimentaires accepte l’entière responsabilité de la protection des renseignements personnels qu’elle possède ou gère. La personne responsable de la protection de la vie privée est responsable du respect de la présente politique par l’organisme.

Les fonctions de la personne responsable de la protection des renseignements personnels sont les suivantes :

Sécurité

Le serveur sur lequel est hébergé le site du Lab systèmes alimentaires est protégé par une technologie de type pare-feu.

Le site utilise le protocole de sécurité SSL (Secure Socket Layer), qui garantit la confidentialité et l’intégrité des données échangées entre votre équipement informatique et le serveur. De plus, l’utilisation d’un certificat électronique garantit également au visiteur que son ordinateur communique bien avec le bon serveur.

Toutefois, aucun mécanisme de sécurité n’est parfait et vous devez être avisé qu’il existe toujours un certain niveau de risques que les informations personnelles que vous nous transmettez soient divulguées sans votre consentement et sans faute de la part du Lab systèmes alimentaires. Le Lab systèmes alimentaires déclinera toute responsabilité si de telles informations confidentielles sur vous étaient divulguées, sauf en cas de faute lourde ou de grossière négligence de la part du Lab.

Le site Web du Lab systèmes alimentaires est hébergé aux États-Unis.

Informations transmises automatiquement

Lorsque vous accédez au site Web du Lab systèmes alimentaires, votre ordinateur et le serveur du site Web échangent automatiquement des informations. Cette communication automatique est nécessaire pour que le serveur puisse vous transmettre un fichier compatible avec l’équipement informatique que vous utilisez. Les informations échangées sont les suivantes :

Le Lab systèmes alimentaires conserve ces données à des fins statistiques. Elles servent à comptabiliser le nombre de visites, les pages les plus fréquentées, la technologie utilisée par les visiteurs, les sites référents et le pays d’origine des visiteuses et visiteurs.

Utilisation de témoins (cookies)

Certaines applications utilisées sur le site du Lab systèmes alimentaires utilisent des témoins pour faciliter votre navigation. Ces témoins ne permettent pas de recueillir des renseignements personnels permettant de vous identifier. Ils permettent notamment de déterminer votre langue de préférence. Vous pouvez à tout moment paramétrer votre navigateur pour qu’il bloque les fichiers témoins. Toutefois, cette action risque de vous priver de certaines fonctions offertes sur le site.

Utilisation de Google Analytics

Le site Web du Lab systèmes alimentaires utilise Google Analytics, un outil d’analyse de sites Web fourni par Google.

À l’aide de témoin (cookies), Google Analytics collecte de l’information sur votre navigation, par exemple les pages que vous visitez, la date et l’heure de votre visite et les liens sur lesquels vous cliquez. Il collecte aussi le système d’exploitation de votre ordinateur, le nom de votre fournisseur de services Internet et votre localisation géographique. Google Analytics utilise cette information pour produire des statistiques et des rapports sur la navigation.

Les données et votre adresse IP sont conservées par Google sur des serveurs, situés aux États-Unis notamment, ce qui signifie que l’accès à ces renseignements sera assujetti à la juridiction des lois et des tribunaux locaux. À cet égard, il est important de noter que la fonction d’anonymisation de Google Analytics ne sera pas activée et qu’ils conserveront votre adresse IP complète.

Google Analytics peut communiquer ces données à des tiers en cas d’obligation légale ou lorsque ces tiers traitent les données pour son compte.

Vous pouvez utiliser sur votre ordinateur le module complémentaire de navigateur pour la désactivation de Google Analytics. Ce module empêche Google Analytics d’enregistrer les données concernant vos visites. Notez que même si le module est installé, certaines données pourront être conservées sur les serveurs du Lab systèmes alimentaires.

Pour vous soustraire de l’application Google Analytics, visitez: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=fr.
Pour plus de renseignements sur l’utilisation de Google Analytics, veuillez consulter le site Web suivant : http://www.google.com/analytics/.

Collecte de renseignements personnels

Lorsque vous naviguez sur notre site Web, le Lab systèmes alimentaires ne recueille pas automatiquement de renseignements personnels à votre sujet sans votre consentement (sauf les informations mentionnées dans la section Informations transmises automatiquement de la présente politique). Le Lab systèmes alimentaires peut obtenir ce genre de renseignements uniquement si vous les fournissez, par exemple, dans un courriel ou en remplissant un formulaire en ligne.

Si vous communiquez volontairement des renseignements personnels au Lab systèmes alimentaires par courriel, formulaire ou autrement, le Lab systèmes alimentaires utilisera ces renseignements pour permettre à son personnel de pouvoir répondre à votre message ou traiter votre demande, conformément à sa mission.

La correspondance électronique est traitée avec les mêmes mesures de confidentialité que les documents écrits. À cet égard, nous vous rappelons les risques inhérents à l’utilisation du courriel pour transmettre des renseignements personnels. Si toutefois vous nous avez transmis des renseignements personnels, vous consentez à ce que le Lab systèmes alimentaires vous réponde par courriel également.

Si vous utilisez un ordinateur dans un lieu public ou partagé avec d’autres utilisateurs, nous vous conseillons de vous assurer  d’effacer les traces de votre navigation dans l’historique avant de terminer votre session.

Conservation des renseignements personnels

Le Lab systèmes alimentaires conserve vos renseignements personnels uniquement tant qu’il est nécessaire de le faire pour les fins énoncées dans la présente politique ou tant que la Loi l’exige.

Liste de contacts à des fins de diffusion

Le Lab systèmes alimentaires établit une liste de contacts pour diffuser ses informations et nouvelles aux personnes souhaitant s’y abonner (activités de cocréation, projets d’expérimentation, communiqués, invitations, financements, etc.).

En remplissant le formulaire d’abonnement pour recevoir des nouvelles du Lab systèmes alimentaires, vous acceptez qu’il conserve cette information et s’en serve pour vous fournir des informations par courriel en lien avec son mandat de communication, de mobilisation et de rayonnement.

Ces informations seront accessibles aux employés du Lab systèmes alimentaires, du Centre d’études et de recherches intersectorielles en économie circulaire (CERIEC) et de La Transformerie qui appuient les activités du Lab systèmes alimentaires.

Vous n’êtes pas dans l’obligation d’accepter de remplir ce formulaire ou d’être sur notre liste de contacts à des fins de diffusion. Cette liste est conservée de façon distincte des informations administratives détenues au sujet des équipes de projets d’expérimentation du Lab systèmes alimentaires. Ainsi, vous n’avez pas à être abonné à la liste des contacts à des fins de diffusion pour participer aux projets du Lab systèmes alimentaires. Cependant, si vous n’êtes pas sur notre liste de contacts à des fins de diffusion, vous ne recevrez pas d’information ayant trait aux activités du Lab.

Vous pouvez accéder à votre formulaire d’abonnement en tout temps pour rectifier ou mettre à jour les données fournies pour vous abonner à notre liste de diffusion. Vous pouvez aussi vous désabonner de cette liste en retournant à votre formulaire et en décochant les cases appropriées.

Accéder à ses renseignements personnels, les modifier, les retirer, ou présenter une demande d’information ou une plainte

Le Lab systèmes alimentaires s’assure que les renseignements personnels qu’il recueille sont aussi exacts, complets et à jour que nécessaire aux fins desquels ils sont employés. Vous êtes en droit de demander d’avoir accès aux renseignements personnels que nous avons recueillis à votre sujet et de les corriger au besoin. Vous pouvez faire parvenir une telle demande, toute question au sujet de la présente politique, des commentaires ou des préoccupations concernant nos pratiques de protection des renseignements par écrit à notre personne responsable de la protection des renseignements personnels, Élise Corneau-Gauvin, à elise@latransformerie.org.

Dernière mise à jour : Juillet 2024.

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